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サポートチケットシステム「Zendesk」 について

はじめに

AWSリセールサービス「C-Chorus」をご利用くださいましてありがとうございます。
本サービスに関するサポートは、サポートチケットシステム「Zendesk」を使用しておこないます。
本記事では、Zendesk を使用した問い合わせの方法についてご説明します。

 

用語

● NHN テコラス サポートページ(以下、サポートページといいます)

サポートチケットシステム「Zendesk」で作成・管理しているサポートページで、現在ご覧になっている本サイトのことです。
ご利用ガイドなどの各種記事の閲覧や、弊社サポートチームへの問い合わせを本サイトよりおこないます。
https://nhn-techorus.zendesk.com/hc/ja

● Chorus Portal

AWSリセールサービス「C-Chorus」の管理ポータルサイトです。
Zendesk へのログインはこちらのマイページからおこないます。
https://portal.c-chorus.jp/mypage/supports

● チケット

Zendesk では、弊社サポートチームへの個々の問い合わせは「チケット」という単位で管理されます。

● リクエスタ

Zendesk 用語でチケット作成者を指します。弊社においては「お客様」がリクエスタになります。

 

Zendesk ログインについて

サポートページ内の記事は Zendesk 未ログインの状態でも閲覧することができますが、弊社サポートチームへの問い合わせをおこなう場合は Zendesk へのログインが必要です。
(将来的に、一部記事の閲覧にログインを必要とすることも検討しております)

Zendesk へのログインは、「Chorus Portal」マイページからおこないます。
サポートページからはログインすることができませんのでご注意ください。

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Zendesk ログイン方法

「Chorus Portal」マイページ  にログインします。

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画面左のメニューより「サポート +」を選択します。
表示されたサブメニューより「サポート」を選択します。

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サポート画面に遷移します。
ドロップダウンリスト「対象のAWSアカウント選択」より、サポート問い合わせをおこなうAWSアカウントを選択します。

複数のAWSアカウントを契約されているお客様へ:
誤ったAWSアカウントからの問い合わせは受け付けることができかねるため、対象アカウントの選択はお間違いの無いようご注意ください。

「サポート問い合わせ画面へ移動」を押下します。
別画面が開き、数秒間「Redirect...」と表示されたのち、サポートページのトップに遷移します。
サポートページの右上にメニューが表示されます。

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以上で、Zendesk のログインは完了です。

 

新規問い合わせ方法(新規チケット作成)

画面上部のメニューより「リクエストを送信」をクリックします。
リクエスト送信画面に遷移します。
ここから、弊社サポートに問い合わせをおこないます。

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まずはドロップダウンリストより該当する内容をご選択ください。
C-Chorusサービスに関連する選択肢は以下のとおりです。

選択肢 こんなときにご選択ください
[C-Chorus] AWSの各サービスについての技術的なお問い合わせ

・技術的なご質問
・障害発生時

[C-Chorus] AWSへの申請代行

・ELB暖気申請や SES送信制限解除など、AWSへの申請代行に関するもの

[C-Chorus] C-Chorusサービスに関するお問い合わせ

・料金・請求・契約に関するご質問
・管理ポータル「Chorus Portal」に関するもの

※有償オプションご契約者様専用※

[Cloud illuminator]のお問い合わせ

Cloud illuminator ご契約者様専用

・クラウドコストの可視化と最適化を支援する
Cloud illuminator についてのお問合せ

 

選択した内容に合わせて問い合わせフォームの入力項目が表示されます。
フォームの各項目を入力します。
(オプション)の表示があるもの以外は必須入力項目です。
入力が完了しましたら、「送信」を押下します。

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お客様からのお問い合わせがチケット化され、順次弊社サポートチームによる対応を開始します。
以上で、新規問い合わせは完了です。

 

チケットの確認

チケット一覧の表示

画面上部のメニューより、ご自身のアカウント名をクリックします。
表示されたサブメニューより「マイアクティビティ」を選択します。

マイリクエストページに遷移します。
ここから、チケットの一覧を確認できます。

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他のユーザが管理するチケットの表示

Chorus Portalで管理されているAWSアカウントIDについて、他のChorus Portalユーザが管理しているチケットを表示するには、「組織のリクエスト」を選択します。

「リクエスタ」が他のChorus Portalユーザ名です。

他のユーザのチケットは表示のみで、チケットの返信などの操作はできません。

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チケット詳細の表示

チケットの件名をクリックすると、対象チケットの詳細を表示します。

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「C-Chorusサポート」というアカウントの投稿が、弊社サポートチームからの返答内容です。
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既存チケットのやりとり

弊社サポートチームからチケットに返答があると、お客様に下記のような件名のメールが送付されます。
メール本文内に内容が記載されていますのでご確認ください。

例. 
件名: [C-Chorus][2021XXXX-XXX]●●●(←チケット件名):チケットに回答があります
From: "[NHN Techorus]" <support@nhn-techorus.zendesk.com>

内容に対して会話を続ける場合は、「Chorus Portal」マイページより Zendesk にログインし、マイアクティビティより対象チケットを表示してください。

画面を下にスクロールすると、「会話に追加」が表示されるのでクリックします。
追加の内容を入力し、「送信」を押下します。

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チケットが更新されます。
お客様には、下記のようなメールが送付されます。

例.
件名: [C-Chorus][2021XXXX-XXX]●●●(←チケット件名):お問い合わせを受け付けました
From: "[NHN Techorus]" <support@nhn-techorus.zendesk.com>
以上で、既存チケットでのやりとりは完了です。

 

チケットを終了する

お問い合わせ内容が解決しましたら、お客様ご自身によるチケットのクローズおよび、満足度評価のご協力をお願いしております。

チケットのクローズ

「Chorus Portal」マイページより Zendesk にログインし、マイアクティビティより対象チケットを表示してください。

画面を下にスクロールすると、「会話に追加」が表示されるのでクリックします。
クローズに際しコメントがあればご入力いただき、「解決済みにマークして送信」を押下します。

「解決済みにマークして送信」が表示されない場合はこちらをご覧ください。
注意:「送信」を押下すると会話の延長となり、クローズされませんのでご注意ください。

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チケットのステータスが「解決済み」になります。
お客様には、下記のようなメールが送付されます。

例.
件名: [C-Chorus][2021XXXX-XXX]●●●(←チケット件名):チケットが解決されました
From: "[NHN Techorus]" <support@nhn-techorus.zendesk.com>

満足度評価

チケットのステータスが「解決済み」になると、チケット詳細画面の件名の下に「今回のサポート対応の評価をお願いします」が表示されます。
「満足」「不満」いずれかを選択ください。
コメントがありましたらご入力いただき、「送信」を押下します。

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以上で、チケットのクローズと満足度評価は完了です。

「解決済みにマークして送信」リンクが表示されない場合

何らかの理由※1で「解決済みにマークして送信」リンクが表示されていないチケットは、お客様ご自身でクローズいただくことができません。
その際は「会話に追加」より、クローズ希望である内容のコメントをいただけましたら、弊社にてクローズさせていただきます。

※1. 新規問い合わせ直後のチケットクローズなど(即自己解決した、誤って問い合わせをおこなった)

 

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